<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Registre > Ansvarsregister

 

Skjermbildet viser en oversikt over definerte ansvar i systemet. Ansvar er definerte organisatoriske enheter. Hver stilling som innehas av en lønnstaker/bruker, knyttes til et ansvar.

 

 

 

På det enkelte ansvar defineres hvem (lønnsnummer + stillingsnummer) som innehar ulike godkjenningsroller (attesterer, anviser, lønnsmedarbeider). På denne måten defineres hvilke brukere som skal godkjenne hvilke reiser, etc.

 

Ansvar opprettes og redigeres i samme skjermbildet. For redigering, velg ikonet i kolonnen ”rediger”. For å opprette et nytt ansvar, velg ”Legg til”.

 

Bilde inneholder også informasjon som styrer mailvarsling på ansvaret. For at det skal være mulighet å benytte mailvarsling må der været huket av i boksen TILLAT VARSLINGER.

Det finnes også en link til MAILFREKVENS FOR ANSVAR. Dette bildet gir mulighet for å definere når det skal sendes mail.

 

Ansvar opprettes/redigeres ved å angi følgende informasjon:

•Kode

•Navn

•Aktiv/ikke aktiv

•Gyldig fra

•Gyldig til

 

Videre defineres rolleinnehavere ved å legge til følgende informasjon:

•Rolletype - Attesterer/anviser/lønnsmedarbeider.

•Lønnsnummer

•Stillingsnummer

•Aktiv/ikke aktiv

•Gyldig fra

•Gyldig til

•MAILVARSLING. Ved å trykke på denne knappen kan man legge inn ønsket mailvarslingsfrekvens for denne personen på dette ansvaret

 

NB! Man kan også legge inn roller i et ansvar gjennom å hente opp den enkelte bruker (fra brukerregisteret), og angi hvilke ansvar denne personen skal ha roller i. Husk da at roller fordeles pr. stilling og ikke pr. person.