<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Systemoppsett > Innstillinger > Generelle innstillinger

Nedenfor beskrives hvilke parametre man har mulighet for å sette under generelle innstillinger.

 

 

 

❑Automatisk knytning av kjøring og utlegg til reise ved registrering på wap? Ikke aktuell lenger.
Markeres dersom en vil at kjøringer og utlegg som registreres fra WAP-telefon på tidspunkt mellom start- og stopptidspunkt for en reise, automatisk skal knyttes til reisen.
Dersom dette feltet ikke markeres, må kjøring og utlegg knyttes til reisen fra Web-portalen.

❑Siste registrerte km stand benyttes som start for neste kjøreperiode. Var aktuell tidligere da man ønsket samsvar mellom kjørte km i en bil og registrerte km. Ikke aktuell lenger.

❑Bruk tidspunkt i kjøreboka gir mulighet til å angi klokkeslett for kjøringer.

❑Reisefratrekk har egne TT-koder blir ikke tatt fra diett

❑Utbetale trekkpliktig del av diett ved bruk av forskuddssats for privat overnatting

❑Satser knyttet til TT-koder (LTart) med negative fortegn skal alltid være negative uten at bruker bør angi fortegn.

❑Det må registreres like mange netter overnatting som reisen har vart. Angitt antall overnattinger systemet beregner vil ikke kunne deles opp ved valg av forskjellige overnattingstyper foruten gjennom kjedereise.

❑Slette utlegg og kjøringer. Ved valg av denne parameter blir utlegg og kjøringer registrert i reiseregningen slettet dersom man benytter slettesymbolet i reiseregning for disse registreringene.

❑Er ikke denne satt blir de overført som kladd til Utleggsbilde eller Kjørebilde.

❑Kontokontroll – Bare aktuell for lønnssystemet NLP.

❑Forhåndsvalg for ikke å beregne diett som standard.

❑Utnyttes dersom man skal utnytte både Yrkesreiser og Tjenestereiser. Vise reisetype – Yrkesreise eller Tjeneste reise som standard. Disse har forskjellig diettberegninger.
 

 

 

 

❑Gir man mulighet for reisende å angre sine innsendte registreringer til godkjenning. Gjelder bare dersom godkjenner ikke har behandlet grunnlaget. Anbefaler satt.

❑Gir mulighet for godkjennere og lønnsmedarbeidere å angre sine godkjenninger. Anbefaler satt.

❑Benytte motpostering gir mulighet  for automatisk generering av utlegg som nullstiller det registrerte utlegg.
Benyttes bl.a. for flyreiser som er bestilt gjennom reisebyrå som registreres i reskontro på den enkelte i regnskapet.
For å skape en fullstendig reiseregning inkl. flybilletter som er betalt av firma benyttes denne slik av beløpet ikke utbetales til den reisende samt skaper motpostering mot reskontroen for den reisende i regnskapet.
Øker sporbarhet , dokumentasjon og kontroll på kostnaden.

❑Gul lapp på utlegg gir mulighet for tilleggsdokumentasjon pr. registrerte utlegg.

❑Gul lapp på kjøring gir mulighet for tilleggsdokumentasjon pr. registrerte kjøring

❑Mulighet for redigere beskrivelse gir redigeringsmulighet direkte i teksten på linjen for utlegget i reiseregningen uten at du må slette og legge inn på nytt.
Blå skrift viser at dette er mulig ved å klikke på teksten.

❑Mulighet for endre utleggstype på reiseregning gir mulighet for valg av nye utleggstyper direkte på linjen for utlegget i reiseregningen uten at du må slette og legge inn på nytt.
Rød skrift viser at dette er mulig ved å klikke på teksten.

❑Signatur på reiseregningen angir felt på utskriften av reiseregningen.

❑Mulighet for å redigere epost adresse på "Min Side" gir sluttbruker tilgang til å endre epost.

❑Mulighet for å redigere telefonnr på "Min Side" gir sluttbruker tilgang til å endre telefonnr

❑Mulighet til å bestemme utbetalingsvaluta gjelder for de som skal ha lønn i annen valuta enn NOK fra VIVALDI.

❑AD Travel kan ta hensyn til dette i sine overføringer.