<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Meny for lønnsmedarbeider > Integrasjon mot mottakssystem (lønnssystemet)

 

AD Travels integrasjon til mottakssystemet (normalt lønnssystemet) gjennomføres ved at man styrer godkjente reisetransaksjoner over til mottakssystemet vha. menyvalg i AD Travel.

Rollen lønnsmedarbeider har menypunket for klargjøring og overføring av alle godkjente transaksjoner. Systemet vil automatisk generere unike filnavn og filer for overføring. Lønnsmedarbeider kan lagre disse filene på sine respektive kataloger for videre import i mottakssystemet. Normalt vil dette være importkatalogen til mottakssystemet.

 

Eksemplet nedenfor viser overføring av transer til lønnssystemet Huldt & Lillevik (H&L), men vil være tilsvarende for andre lønnssystemer som benytter filimport/eksport.

 

Bildet viser antall godkjente transer (bunter) klar for overføring til H&L i dette tilfellet 2.

Samtidig inneholder bildet en oversikt over tidligere oversendte transer med unike jobbnr, datoer, filnavn, antall transaksjoner for reiser, refusjoner og timer samt mulighet til å se disse ved valget ”Gå til”.

 

Når man trykker på GENERER tasten blir det automatisk generert en ny fil med de godkjente transene.

 

 

Bildet nedenfor viser resultatet av at man har generert en ny fil med transer som legges på toppen sortert etter dato og klokkeslett.

Ved å klikke på filnavnet får man opp et nytt bilde.

 

 

 

Ved hjelp valget ”Lagre mål som…” lagrer man denne filen på valgfri katalog for import til H&L.

 

 

 

Nedenfor vises import bildet i H&L som sørger oppdatering av lønnstranser fra en importfil.

 

SJEKK BILDE