Systemoppsett > Brukere > Legg til ny bruker

Eget skjermbilde for registrering av brukere kommer opp ved valg av ”Legg til”.

Følgende informasjon defineres:

Brukerdata.

•Brukernavn - Benyttes ved innlogging

•Sperret brukertilgang - Markeres dersom bruker ikke skal kunne logge seg inn i systemet

•Nytt passord - Brukerens passord

•Gjenta nytt passord - Verifisering av passord

Persondata.

•Fornavn

•Etternavn

•Kjønn

•Sluttet - Markeres dersom bruker ikke lenger jobber i organisasjonen

•Fødselsdato - (Datoformat: dd.mm.åååå)

•Fødselsnummer - Angis med 11 sifre

•Glydig fra - Angir periode for når brukeren kan benyttes systemet. (Datoformat: dd.mm.åååå)

•Gyldig til - Angir periode for når brukeren kan benyttes systemet. (Datoformat: dd.mm.åååå)

Hjemmeadresse

•Adresselinje 1

•Adresselinje 2

•Postnummer

•Poststed

•Tlf. 1

•Tlf. 2

•Tlf. 3

•Faks

•E-post 1

•E-post 2

•Nettadresse

Sekretær.
Sekretær er en definert bruker i systemet som kan registrere reiseregninger, etc. for den aktuelle brukeren. Sekretæren defineres ved å angi lønnsnummeret til den brukeren som skal fungere som sekretær. En bruker kan ha flere sekretærer.

Rapporttilgang.
Hvis brukeren skal ha tilgang til RAPPORTER på sin meny krysses det av i dette feltet. Brukeren får da automatisk tilgang til det ansvaret han har en rolle på. Hvis han skal ha tilgang til rapporter på flere ansvar trykker man på knappen VELG ANSVAR og krysser av de rapporter man ønsker.

Ansettelsesforhold

•Stillingsnummer- Brukeren kan ha en eller flere stillinger. Angir løpenummer for stiling

•Stilling - Velger definert stilling fra stillingsregisteret

•Ansvar - Definerer hvilket ansvar (organisatorisk enhet) som stillingen er knyttet til

•Brukergruppe - Knytte stilling til brukergruppe. Angir systemtilgang for stilling. Brukergrupper er definert i egen modul

Dersom bruker er definert med en godkjennerrolle (attesterer, anviser eller lønnsmedarbeider) i det ansvaret som er knyttet til brukerens stilling, kan en definere alternativ rolleinnehaver(attesterer, anviser eller lønnsmedarbeider) for denne stillingen. På denne måten forhindrer man at brukere kan godkjenne sine egne reiser, etc.

Følgende angis for å definere alternativ rolleinnehaver:

•Lønnsnummer

•Stillingsnummer