Kjøringer > Registrere ny kjøring

For registrering av ny kjøring velges ”Legg til ny kjøring”. Eget registreringsskjermbilde kommer opp på skjermen.

_img5

Personinformasjon – informasjon om person, stilling og ansvar som kjøringen knyttes til:

Felt	Beskrivelse	Må utfylles
Navn	Navn på brukeren som kjøringen knyttes til.	Hentes fra system
Lønnsnummer	Lønnsnummer på brukeren som kjøringen knyttes til	Hentes fra system
Stilling	Stillingskode som kjøringen knyttes til.	Hvis flere stillinger.
Ansvar	Ansvaret som kjøringen knyttes til. Kjøringen kan kun knyttes til ett ansvar.	Ja.

Kjøringsformasjon – informasjon som er bestemmende for beregning av kilometergodtgjørelse.

Felt	Beskrivelse	Må utfylles
Start dato	Startdato for kjøringen.	Ja.
Start kl.	Startklokkeslett for kjøringen.	Valgfritt
Start KM	Start kilometerstand for kjøringen.	Ja.
Stopp dato.	Sluttdato for kjøringen.	Ja.
Stopp KM	Stopp kilometerstand for kjøringen. Sum KM for kjøringen presenteres i skjermbildet.	Ja.
Formål	Formålet med kjøringen.	Ja.
Rute	Reiserute for kjøringen.	Ja.
Land	Landet kjøringen ble utført i.	Ja.
Tjenestekjøring/ Privatkjøring.	Kun tjenestekjøring kan knyttes til reiseregning eller kjørebok. Privatkjøringer kan registreres for å holde oversikt over privat bilbruk.	Ja.

Kjørerute

I bildet for Kjøringsinformasjon er det mulig å trykke på Kjørerute.

Man får da opp et bildet som viser predefinerte Kjøreruter. Ved å trykke på V ut for ønsket kjørerute velger man denne som grunnlag for kjøring.

Tillegg – tillegg utover ordinær kilometergodtgjørelse.

Felt	Beskrivelse	Må utfylles
KM m/utstyr	Antall kilometer som er kjørt med utstyr/tilhenger.	Hvis aktuelt.
KM grusvei.	Antall kilometer som er kjørt på grusvei.	Hvis aktuelt.
KM med passasjer.	Antall passasjerkilometer. Regnes ut etter følgende formel: antall passasjerer x antall kilometer. Brukeren gjør denne utregningen selv.	Ved passasjertillegg.
Antall passasjerer	Rent opplysningsfelt. Ikke med i beregningen, kun dokumentasjon av antall passasjerer.	Ved passasjertillegg.
Navn på passasjerer	Dokumentasjon av hvem som har sittet på. Må angis dersom KM med passasjerer og Antall passasjerer er angitt.	Ved passasjertillegg.