Utlegg > Søke utlegg

Søkeverktøyet inneholder følgende søkekriterier og valg:

•Fra dato

•Til dato

•Status

•Antall per side - Angir hvor mange poster som skal vises per side.

Velg ”Søk” for å søke med angitte søkekriterier.

Når man henter opp bildet fra menypunktet er status preutfylt med "Kladd" og det er ingen begrensninger på dato.

Antall som vises pr side er satt til 20 som standard, men kan endres om man ønsker.

LEGG INN NYTT BILDE

Utlegg - søke

Resultat av søket presenteres i en liste under søkekriteriene og inneholder følgende opplysninger:

Felt	Kommentar
Regningsnummer	Alle regninger som sendes til godkjenning får tildelt et regningsnummer
Stl	Viser stillingskoden regningen tilhører, er aktuell hvis flere stillinger
Dato	Viser datoen som utlegget gjelder
Utleggstype	Viser valgt utleggstype
Beskrivelse	Hvis man har valgt å legge inn beskrivelse, vises denne her
TT-Kode	Viser hvilken TT-kode utleggstypen er knyttet opp mot.
Beløp	Viser totalt beløp i norske kroner eller valgt utbetalingsvaluta
Ansvar	Viser hvilket ansvar som belastet
Status	Viser hvilken status regningen innehar
Vedlegg	Ved å klikke på denne får man anledning til å legge inn tilhørende vedlegg, er det lagt inn vedlegg vises ikonet i en annen farge
Detaljer	Utlegg som ikke er sendt til godkjenning eller ikke er knyttet opp mot en reise, vises et redigeringsikon. Klikker man på dette får man opp bildet for å redigere utlegget. Andre regninger vises med et forstørrelsesglass, hvor man kan klikke for å se detaljer.
Slett	Utlegg som ikke er sendt til godkjenning eller knyttet opp mot andre reiser kan slettes ved å klikke på ikonet
Send	For utlegg som ikke er sendt til godkjenning eller ikke er knyttet opp mot en reise vises en avhukningsboks. Her kan man huke av for å velge utlegg man ønsker å sende til godkjenning. Utlegg som er knyttet opp mot en reise eller en kjøring vises med en R eller K. Klikker man pådisse får man opp reisen\kjøringen utlegget tilhører.

HVORDAN MAN SORTERER OG HVA KAN DET SORTERES